VIDEO SOBRE EL PLAME

 

VIDEOS SOBRE EL TREGISTRO

Obligación de la SUNAT

La SUNAT proporcionará a EsSalud la información del "Registro de Asegurados Titulares y Derechohabientes ante el EsSalud" para lo cual utilizará la información de los derechohabientes de los trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios - asegurados regulares a EsSalud que se encuentre registrada en el T-REGISTRO de la Planilla Electrónica.

http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=141&Itemid=257&limitstart=2

Consideraciones

1. El Registro de aquellos Derechohabientes que fueron informados al empleador antes del 1 de febrero de 2011 y que a la fecha no se encuentran inscritos, se efectuará a través del T-REGISTRO.

2. Del uso del Formulario Virtual Nº 1602 - Información del Derechohabiente por parte de los sujetos que utilizan el

Formulario Nº 402 “RETENCIONES Y CONTRIBUCIONES SOBRE REMUNERACIONES”.- Los sujetos que de acuerdo a las normas vigentes pueden seguir utilizando el Formulario

Nº 402 “Retenciones y Contribuciones sobre Remuneraciones” podrán optar por utilizar el T-REGISTRO disponible en SUNAT Operaciones en Línea para el alta o baja de los derechohabientes de los trabajadores o modificación y/o actualización de los datos vinculados a los mismos. Una vez ejercida la opción deberán continuar utilizando dicho Sistema para tales efectos.

3. En el caso de las MYPES, en el T-REGISTRO sólo se permitirá el registro de los derechohabientes de los trabajadores y pensionistas que sean afiliados a EsSalud.

El registro de los derechohabientes del Seguro Integral de

Salud (SIS) se realizará de acuerdo a los procedimientos establecidos por esta entidad.

4. El plazo máximo para realizar el alta y la baja de los derechohabientes en el T-REGISTRO, es el primer día hábil siguiente a la comunicación que efectúe el trabajador o pensionista.

Transitoriamente, en el caso de nuevos trabajadores o pensionistas, del 01.02.2011 al 30.06.2011, la inscripción se realizará dentro de los 10 días hábiles del mes siguiente al vencimiento de los aportes a EsSalud, correspondientes al período de incorporación. Veamos el siguiente ejemplo relacionado con un nuevo trabajador si este ingresa a laborar el

10.02.2011 y es registrado en el PDT 601 de 02.2011 el cual de acuerdo al último número de RUC de la empresa y al cronograma de obligaciones tributarias tiene como fecha de presentación el 15.03.2011, el empleador deberá realizar la inscripción de los derechohabientes que dicho trabajador  haya informado, entre el 1 y el 10 de abril de 2011.

La baja se realizará dentro del primer día hábil siguiente a la finalización de la condición de pensionista.

5. Plazos para registrar las modificaciones o actualizaciones de los datos de los derechohabientes, deberá ser realizada por el empleador dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de haber ocurrido el evento o de la fecha en que tomó conocimiento

REGITROS Derechohabientes

4.2 Registro de ALTA de los Derechohabientes

1. Para ingresar un nuevo derechohabiente se deberá pulsar la opción “Nuevo”.

2. El aplicativo le mostrará la plantilla "Alta de Derechohabiente", en la cual figura el rubro Datos de Identificación; a continuación ingresar a la opción “Búsqueda de personas”.

3. En “Búsqueda de personas” se debe seleccionar el tipo de documento del Derechohabiente a registrar e ingresar el número de documento y la fecha de nacimiento. Luego pulsar “Buscar” a efectos que el sistema valide en línea los datos de identificación ingresados con la información de RENIEC que obra en poder de la SUNAT(3) . En este caso existen dos opciones:

a. Que el aplicativo complete los datos en cuyo caso, se retornará a la plantilla “Alta del Derechohabiente”.

b. En caso los datos no correspondan a la persona a registrar o ésta no se encuentre registrada, se debe ingresar los apellidos, nombres y sexo del Derechohabiente a registrar.

Luego se pulsará Grabar y el aplicativo retornará a la plantilla “Alta de derechohabiente”.

4. La pantalla mostrará la plantilla "Alta de derechohabiente" con los datos de identificación del derechohabiente en registro.

5. En el rubro “Vínculo Familiar” se deberá seleccionar el tipo de vínculo a registrar e ingresar los otros datos que el aplicativo solicita de acuerdo a la “GUÍA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE DERECHOHABIENTES” que reproducimos al final del artículo.

6. Finalmente se debe ingresar la información del rubro "Dirección del derechohabiente"(4).

Los identificados con carné de extranjería y pasaporte podrán registrar dos direcciones, para lo cual ingresarán al link "Detalle".

Concluida el alta de un Derechohabiente el aplicativo le generará un Comprobante de la Información Registrada (CIR), el que podrá ser impreso y entregado al titular.

4.3 BAJA de un derechohabiente

1. En la opción de Registro, el empleador ingresará el tipo y número de documento del titular respecto del cual se realizará la baja de algún derechohabiente.

2. En la plantilla "Derechohabientes del Titular" seleccionar el derechohabiente a dar de baja.

3. Pulsar el botón “Baja” y el aplicativo mostrará la plantilla "Baja de Derechohabiente".

4. Se debe ingresar la fecha de baja y seleccionar el motivo de la misma.

5. A continuación pulsar “Grabar” y el aplicativo generará la CONSTANCIA

DE PRESENTACIÓN - BAJA DE DERECHOHABIENTE.

4.4 Modificación de datos de un derechohabiente

1. En la misma opción de Registro, el empleador ingresará el tipo y número de documento del titular del derechohabiente cuyos datos serán modificados.

2. En la plantilla "Derechohabientes del Titular" seleccione el

Derechohabiente a modificar y luego pulse “Modificar”.

3. El aplicativo mostrará la plantilla “Modificación de Derechohabiente”, con los datos habilitados para su modificación, excepto los datos de identificación que se podrán actualizar/ modificar mediante el link “Búsqueda de personas”.

4. Ingresadas las modificaciones que correspondan se deberá pulsar la opción “Grabar”. El aplicativo validará la integridad del registro y mostrará la pantalla CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN

- MODIFICACIÓN DE DATOS DE DERECHOHABIENTE

(CIR) con los datos modificados.

4.5 Carga masiva al T-REGISTRO

Los empleadores que presentan grandes volúmenes de información, podrán realizar tanto el alta como la baja masiva de derechohabientes,empleando para ello archivos planos. Al respecto, la R.M. Nº 009-2011-TR aprobó las estructuras que el empleador deberá respetar tanto en el nombre del archivo como en el contenido del mismo (Estructuras 13 y 24).

• ALTA masiva

1. Crear un archivo plano según la Estructura 13, con el nombre y contenido especificados.

2. Grabar el archivo creado en una unidad de PC.

3. Ingresar a la opción Carga Masiva /Registro de derechohabientes.

4. En la plantilla “Carga masiva”, pulsar “Examinar” y luego seleccionar el archivo creado y guardado en la PC.

El aplicativo mostrará la plantilla "Carga masiva" con la ruta seleccionada en el paso anterior. Aquí, se deberá pulsar

“Cargar Archivo”.

5. Finalmente, el aplicativo mostrará los datos correspondientes al proceso realizado, tales como el número de ticket y el nombre del archivo. El número de ticket le permitirá consultar el estado de la carga del archivo que subió al aplicativo.

El número de ticket creado puede ser visualizado de dos formas:

A. Seleccionando el filtro “Mostrar última carga”, o

B. Seleccionando la última página de los archivos cargados a la fecha.

De requerir imprimir los CIR de los derechohabientes registrados se deberá identificar el ticket y luego seleccionar la opción “Generación de CIR”.

También existe una opción que permite la generación de CIR por cada uno de los derechohabientes ingresados. Para acceder a ella se deberá proceder a ubicarse en la fila del derechohabiente y pulsar “Generar”, a continuación se mostrará la ventana que le permitirá visualizar directamente el arhivo mediante la opción “Abrir” o grabarla en su PC seleccionando la opción “Guardar”.

• Baja masiva

Para ello el empleador seguirá el mismo procedimiento previsto para el Alta masiva, tomando en cuenta que la creación del archivo plano debe seguir la Estructura 24(6).

4.6 Consultas y reportes

El aplicativo permitirá conocer los derechohabientes registrados al ingresar a Consultas y Reportes, de la siguiente manera:

A. Datos del Titular.- Al ingresar los Datos del Titular, se muestran los derechohabientes que el empleador ha registrado para este Titular.

B. Datos del Derechohabiente.- Al ingresar los Datos del derechohabiente

(DH), se muestran los datos existentes en el registro respecto a ese DH. De requerirlo, se puede proceder a imprimir los detalles que muestra la consulta.

C. Registro de Derechohabientes por Rango de Fechas.- Se podrá consultar los derechohabientes registrados en un rango de fechas.

D. Descargas:

– De Derechohabientes activos: Se podrá verificar los derechohabientes que se encuentran activos a la fecha de consulta.

– De Derechohabientes de Baja: Se podrá consultar los Derechohabientes que la SUNAT dio de baja a través de un proceso de oficio o se verificará los Derechohabientes cuya baja fue registrada por el empleador.

– De Derechohabientes con registros observados: El empleador puede, a través de esta opción, descargar los derechohabientes que fueron incorporados en el registro en el proceso de carga inicial, pero que se encuentran observados.

El procedimiento de descarga es similar para los tres casos:

1. Se debe seleccionar la opción correspondiente  y luego pulsar

“Registrar pedido”.

2. El aplicativo generará un número de ticket que se encuentra en estado Registrado. Para iniciar la descarga pulsar “Iniciar

Proceso”.

3. Se genera un archivo zip que contiene los derechohabientes cuya descarga ha sido requerida.

PASOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL T REGISTRO

a)       Para el registro de prestadores se habilita como tipo de documento de identidad el tipo 09: Carné de Solicitante de Refugio.

b)       b.- Para personal en formación laboral (practicantes) menor de edad ya no podrá ser identificado con partida de nacimiento, ello en atención al requerimiento del Ministerio de Trabajo y de Promoción del Empleo.

c)       c.- A través de la opción Registro Individual el empleador podrá realizar la actualización del tipo y/o número de documento de identidad de un prestador, así como su fecha de nacimiento. De corresponder el nuevo tipo de documento a DNI, los datos de identificación serán validados con RENIEC.

Es de precisar que los datos correspondientes a apellidos y nombres y sexo de un mayor de edad identificado con DNI no podrán ser modificados a través de esta opción, debiendo realizarse dichas modificaciones en RENIEC.

Procedimiento para el Registro

1 Para efecto del alta o baja de los derechohabientes y de la modificación y/o actualización de datos de los mismos en el TREGISTRO,el empleador deberá presentar el Formulario Virtual

Nº 1602 - Información del Derechohabiente(2), de acuerdo al siguiente procedimiento:

1. Ingresar a SUNAT Operaciones en Línea con el Código de

Usuario y la Clave SOL, luego pulse “Iniciar Sesión”.

2. En el menú ubicarse en el rubro “Mi RUC y Otros registros”, y seleccionar la opción “T-REGISTRO”, luego en la carpeta de “Registro de Derechohabientes” elegir la opción “Registro”.

3. Seleccionar el tipo y número de documento del titular respecto del cual se van a registrar derechohabientes y luego  pulse “Buscar”.

Para realizar otra búsqueda pulse “Limpiar” e ingrese los nuevos datos.

4. La pantalla mostrará la plantilla Derechohabientes del Titular, en la que figura el detalle de las personas registradas a la fecha como derechohabientes del titular cuya situación sea activo.

También se podrá visualizar los Derechohabientes dados de baja, para lo cual se deberá activar el recuadro “Ver también derechohabientes dados de baja”.

T REGISTRO

T-Registro (Registro de Información Laboral): El empleador deberá registrar a sus trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes. Constituye información laboral implementada en Sunat Operaciones en Línea (SOL).

ALGUNAS DEFINICIONES:

Para efectos del Registro se deberán tener en cuenta las siguientes

definiciones: