REGITROS Derechohabientes

4.2 Registro de ALTA de los Derechohabientes

1. Para ingresar un nuevo derechohabiente se deberá pulsar la opción “Nuevo”.

2. El aplicativo le mostrará la plantilla "Alta de Derechohabiente", en la cual figura el rubro Datos de Identificación; a continuación ingresar a la opción “Búsqueda de personas”.

3. En “Búsqueda de personas” se debe seleccionar el tipo de documento del Derechohabiente a registrar e ingresar el número de documento y la fecha de nacimiento. Luego pulsar “Buscar” a efectos que el sistema valide en línea los datos de identificación ingresados con la información de RENIEC que obra en poder de la SUNAT(3) . En este caso existen dos opciones:

a. Que el aplicativo complete los datos en cuyo caso, se retornará a la plantilla “Alta del Derechohabiente”.

b. En caso los datos no correspondan a la persona a registrar o ésta no se encuentre registrada, se debe ingresar los apellidos, nombres y sexo del Derechohabiente a registrar.

Luego se pulsará Grabar y el aplicativo retornará a la plantilla “Alta de derechohabiente”.

4. La pantalla mostrará la plantilla "Alta de derechohabiente" con los datos de identificación del derechohabiente en registro.

5. En el rubro “Vínculo Familiar” se deberá seleccionar el tipo de vínculo a registrar e ingresar los otros datos que el aplicativo solicita de acuerdo a la “GUÍA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE DERECHOHABIENTES” que reproducimos al final del artículo.

6. Finalmente se debe ingresar la información del rubro "Dirección del derechohabiente"(4).

Los identificados con carné de extranjería y pasaporte podrán registrar dos direcciones, para lo cual ingresarán al link "Detalle".

Concluida el alta de un Derechohabiente el aplicativo le generará un Comprobante de la Información Registrada (CIR), el que podrá ser impreso y entregado al titular.

4.3 BAJA de un derechohabiente

1. En la opción de Registro, el empleador ingresará el tipo y número de documento del titular respecto del cual se realizará la baja de algún derechohabiente.

2. En la plantilla "Derechohabientes del Titular" seleccionar el derechohabiente a dar de baja.

3. Pulsar el botón “Baja” y el aplicativo mostrará la plantilla "Baja de Derechohabiente".

4. Se debe ingresar la fecha de baja y seleccionar el motivo de la misma.

5. A continuación pulsar “Grabar” y el aplicativo generará la CONSTANCIA

DE PRESENTACIÓN - BAJA DE DERECHOHABIENTE.

4.4 Modificación de datos de un derechohabiente

1. En la misma opción de Registro, el empleador ingresará el tipo y número de documento del titular del derechohabiente cuyos datos serán modificados.

2. En la plantilla "Derechohabientes del Titular" seleccione el

Derechohabiente a modificar y luego pulse “Modificar”.

3. El aplicativo mostrará la plantilla “Modificación de Derechohabiente”, con los datos habilitados para su modificación, excepto los datos de identificación que se podrán actualizar/ modificar mediante el link “Búsqueda de personas”.

4. Ingresadas las modificaciones que correspondan se deberá pulsar la opción “Grabar”. El aplicativo validará la integridad del registro y mostrará la pantalla CONSTANCIA DE PRESENTACIÓN

- MODIFICACIÓN DE DATOS DE DERECHOHABIENTE

(CIR) con los datos modificados.

4.5 Carga masiva al T-REGISTRO

Los empleadores que presentan grandes volúmenes de información, podrán realizar tanto el alta como la baja masiva de derechohabientes,empleando para ello archivos planos. Al respecto, la R.M. Nº 009-2011-TR aprobó las estructuras que el empleador deberá respetar tanto en el nombre del archivo como en el contenido del mismo (Estructuras 13 y 24).

• ALTA masiva

1. Crear un archivo plano según la Estructura 13, con el nombre y contenido especificados.

2. Grabar el archivo creado en una unidad de PC.

3. Ingresar a la opción Carga Masiva /Registro de derechohabientes.

4. En la plantilla “Carga masiva”, pulsar “Examinar” y luego seleccionar el archivo creado y guardado en la PC.

El aplicativo mostrará la plantilla "Carga masiva" con la ruta seleccionada en el paso anterior. Aquí, se deberá pulsar

“Cargar Archivo”.

5. Finalmente, el aplicativo mostrará los datos correspondientes al proceso realizado, tales como el número de ticket y el nombre del archivo. El número de ticket le permitirá consultar el estado de la carga del archivo que subió al aplicativo.

El número de ticket creado puede ser visualizado de dos formas:

A. Seleccionando el filtro “Mostrar última carga”, o

B. Seleccionando la última página de los archivos cargados a la fecha.

De requerir imprimir los CIR de los derechohabientes registrados se deberá identificar el ticket y luego seleccionar la opción “Generación de CIR”.

También existe una opción que permite la generación de CIR por cada uno de los derechohabientes ingresados. Para acceder a ella se deberá proceder a ubicarse en la fila del derechohabiente y pulsar “Generar”, a continuación se mostrará la ventana que le permitirá visualizar directamente el arhivo mediante la opción “Abrir” o grabarla en su PC seleccionando la opción “Guardar”.

• Baja masiva

Para ello el empleador seguirá el mismo procedimiento previsto para el Alta masiva, tomando en cuenta que la creación del archivo plano debe seguir la Estructura 24(6).

4.6 Consultas y reportes

El aplicativo permitirá conocer los derechohabientes registrados al ingresar a Consultas y Reportes, de la siguiente manera:

A. Datos del Titular.- Al ingresar los Datos del Titular, se muestran los derechohabientes que el empleador ha registrado para este Titular.

B. Datos del Derechohabiente.- Al ingresar los Datos del derechohabiente

(DH), se muestran los datos existentes en el registro respecto a ese DH. De requerirlo, se puede proceder a imprimir los detalles que muestra la consulta.

C. Registro de Derechohabientes por Rango de Fechas.- Se podrá consultar los derechohabientes registrados en un rango de fechas.

D. Descargas:

– De Derechohabientes activos: Se podrá verificar los derechohabientes que se encuentran activos a la fecha de consulta.

– De Derechohabientes de Baja: Se podrá consultar los Derechohabientes que la SUNAT dio de baja a través de un proceso de oficio o se verificará los Derechohabientes cuya baja fue registrada por el empleador.

– De Derechohabientes con registros observados: El empleador puede, a través de esta opción, descargar los derechohabientes que fueron incorporados en el registro en el proceso de carga inicial, pero que se encuentran observados.

El procedimiento de descarga es similar para los tres casos:

1. Se debe seleccionar la opción correspondiente  y luego pulsar

“Registrar pedido”.

2. El aplicativo generará un número de ticket que se encuentra en estado Registrado. Para iniciar la descarga pulsar “Iniciar

Proceso”.

3. Se genera un archivo zip que contiene los derechohabientes cuya descarga ha sido requerida.